Magasinier principal, session 2015, Etat

Rédaction d’une note sur la résolution d’un problème pratique (l’usage de la calculatrice est interdit)

Vous êtes magasinier principal de 2ème classe dans un service commun de documentation (SCD). Dans le contexte de la construction d’un nouveau bâtiment pour la bibliothèque, le regroupement d’une partie des collections de l’université vient d’être réalisé. Vous êtes chargé de préparer le récolement* d’un magasin à stockage dense qui accueille des ouvrages provenant des bibliothèques de l’université et des centres de recherche. Il s’agit de livres signalés dans le catalogue informatisé et équipés de codes-barres.
1) À la demande de votre chef de service, vous rédigerez une note à son attention dans laquelle vous indiquerez quels sont les objectifs d’un récolement, de quels moyens matériels et informatiques la bibliothèque doit disposer pour conduire cette opération et la manière dont celle-ci se déroule.
Le magasin, d’une superficie de 300 m2 , est équipé de rayonnages mobiles sur rails, en épis, permettant un stockage dense sur deux faces de rangement (« épis double face »). Chaque face d’un épi est constituée de huit travées, ou sections, comprenant six tablettes. Chaque tablette mesure 115cm de longueur.
Dans le premier secteur du magasin, on trouve 16 épis double-face. Dans le deuxième secteur du magasin, 14 épis double-face. Contre les cloisons du magasin (troisième secteur), on compte 20 travées (une face), à six tablettes par travée également.
Le magasin contient 120 000 ouvrages. Le récolement sera effectué par sept équipes de deux magasiniers, le récolement d’un ouvrage nécessitant l’intervention simultanée de deux personnes. Les sept équipes réparties dans différentes zones du magasin interviendront chaque matin de neuf heures à midi, cinq jours par semaine. On estime que le temps nécessaire pour récoler un ouvrage est en moyenne de 8 secondes lorsqu’aucune anomalie n’est constatée et qu’il est de 37 secondes en cas d’anomalie. On fait l’hypothèse que 5% des ouvrages présentent une anomalie
2) Vous calculerez :
- le nombre de tablettes que compte chacun des trois secteurs du magasin
- le nombre total de travées et de tablettes que compte le magasin
- la capacité totale du magasin en mètres linéaires de collections
- le temps que durera le récolement, exprimé en semaines.
3) Vous compléterez votre note sous la forme d’un tableau reprenant les principaux résultats chiffrés que vous aurez obtenus
Annexe : trois photographies légendées représentant des rayonnages de bibliothèque.

Questionnaire
1. Qu’est-ce que l’IFLA ? Dans quelle ville s’est déroulé son dernier congrès ?
Qu’est-ce que l’ABF ? Qu’est-ce que l’ALA ?

2. Transcrivez ces dates en chiffres arabes
MCMXXXIX
MDCXIV
MDCCCXLII
MDXI

3. Développez les sigles suivants : BHVP, ESGBU, ISSN, UFR

4. Définissez les termes suivants : bulletinage, taux de rotation des collections

5. Dans le cadre de ses missions du dépôt légal, la BNF collecte
- Des disques compacts
- Des sites web
- Des émissions de radio
- Des jeux vidéo
L’une de ces affirmation est fausse, entourez-la. Quelle institution a la charge de collecter le type de document que vous avez entouré ?

6. Dans quelle classe Dewey, classeriez-vous les documents suivants ? (entourez la bonne réponse)
- L’Art des Etats-Unis 300 – 700 – 800
- Manuel de Droit constitutionnel 000 – 300 – 500
- Le Tennis 100 – 600 - 700
- L’action culturelle en bibliothèque 000 – 800 - 900

7. Qu’est-ce que la conservation préventive ? Citez deux techniques de conservation préventive.

8. Entourez la ou les affirmations fausses parmi les suivantes :
- Un logiciel libre est un logiciel gratuit
- Le code source d’un logiciel libre doit être accessible
- Un logiciel libre peut être modifié
Citez un navigateur web libre.

9. Dans quels cas une bibliothèque peut-elle numériser et mettre en ligne sur internet un document sans contrevenir au droit d’auteur ?

10. Dans une salle de lecture, quels sont les éléments qui contribuent à la sécurité du public en cas d’incendie ?

(Merci BEAUCOUP à mes gentils petits lecteurs qui m'aident à compléter ce blog <3)